Cursos CERpIE Taller Planificación y Gestión eficaz del Tiempo

Cursos CERpIE Taller Planificación y Gestión eficaz del Tiempo

Presentación

Presentación

Algunas personas tienen una habilidad innata para organizarse y concentrarse en lo importante, pero para la mayoría, organizarse de forma eficaz es una capacidad que se puede aprender y desarrollar.

El trabajo de un profesional es cada vez más complejo, no solo por la carga de trabajo que hay que gestionar, sino porque, además, hay que mantener y desarrollar una labor de atención al cliente interno solvente. Así mismo, en el caso de los mandos intermedios hay una labor de dirección y gestión del equipo y de sus prioridades, además de alinear el trabajo propio y del equipo con las necesidades de negocio cambiantes que se van marcando.

Por todo ello, es de vital importancia controlar el trabajo que se realiza y orientarlo a los objetivos que se persiguen.

Objetivos

  • Aprender la importancia y los beneficios de una buena planificación y priorización del tiempo en el trabajo, ahorrando en tiempos y esfuerzos innecesarios.
  • Analizar cuáles son las causas principales de los retrasos y de qué nos quita el tiempo y cómo solucionarlo.
  • Reforzar las actitudes básicas de una Gestión eficaz del tiempo.
  • Repasar y entrenar en la mejora de las habilidades de gestión del tiempo y planificación.
  • Descubrir los principales puntos de mejora u obstáculos individuales para la eficacia y fijar compromisos de mejora estructurados en un plan de acción y desarrollo individual.
  • Describir los pasos necesarios para mejorar la organización y productividad personal a través de la metodología GTD (“Getting Things Done”).

Programa

Programa

Tema 1: Cómo reestablecer contacto con su realidad. El tiempo y sus peculiaridades.

  • Por qué es tan difícil gestionar bien el tiempo: leyes y características.
  • La eficacia y la eficiencia.
  • Factores que inciden en la gestión de nuestro tiempo: cultura empresarial, competencia personal, educación, hábitos, preferencias, actitud frente al trabajo y personalidad.
  • ¿Por qué me falta tiempo? Nuestro comportamiento ante la realidad.
  • Generar una visión de conjunto de mis actividades y mantener el control.
  • Cómo distribuyo mi tiempo.

 

Tema 2: Cómo establecer planes de acción.

  • La gestión del tiempo y el afán de logro.
  • ¿Qué quiero cambiar? La cometa y el tiempo.
  • Cuáles son mis Objetivos, cómo convertir las intenciones en acciones.
  • Establecer esquemas de actividad.
  • Diseñar planes de acción.

 

Tema 3: Cómo saber lo que hay que hacer cada día.

  • Programar la actividad diaria en función de prioridades y fechas tope.
  • La matriz de prioridad y de urgencia.

 

Tema 4: Cómo manejarse en el día a día.

  • De la reacción a la iniciativa (la pro-acción)
  • El círculo de influencia y el círculo de preocupación.
  • Primero, lo primero. 
  • Sistema de clasificación ABC.
  • El principio de Pareto  

 

Tema 5: Cómo mantener la organización de su actividad.

  • Los ladrones del tiempo externos e internos. Identificación y gestión.
  • Los pensamientos irracionales.
  • La procrastinación.   
  • La Gestión del stress.
  • Construir hábitos de comportamientos para ser efectivos. Herramientas.
  • Objetivos, procesos y acciones.
  • Elaboración del plan personal de mejora que facilite el hábito de organizarse.
  • Cómo mejorar mi asertividad
  • Cómo mejorar mi capacidad de delegación

 

Tema 6: Metodología GTD

  • Qué es y sus bases.
  • Las fases de GTD
  • Desarrollo de cada una de las fases y herramientas

 

Tema 7: Conclusiones de todo el programa y plan de acción individual

Profesorado

Dirección Académica

Profesores

Metodología

Metodología de estudio

Las sesiones, presenciales sincrónicas, se estructuran en una parte teórica con exposición de conceptos relevantes para la adquisición de los conocimientos apoyados en soporte gráfico y visual. La parte teórica del curso se complementa con una parte práctica de simulaciones, role-plays, visionados, análisis, debates de situaciones reales propuestas, reflexiones, conceptualizaciones, exposiciones teóricas, PNL... buscando que a lo largo todo el programa los participantes asuman compromisos concretos para practicar en su día a día a día.

La metodología de aprendizaje se fundamenta en:

  • Asistencia a las sesiones sincrónicas explicativas donde se realizarán casos prácticos fomentando la participación de los asistentes.
  • Lectura y comprensión de los contenidos publicados en el campus.
  • Valoración de los conocimientos adquiridos mediante la realización de actividades y ejercicios durante las clases sincrónicas realizadas a través de herramientas de videoconferencia y acorde a calendario establecido.
  • Interacción con tutor de curso a través de buzón de mensaje para aclaración de consultas.
  • Visualización de videos explicativos asincrónicos de las clases realizadas sincrónicamente.

El equipo docente tiene como misión orientar metodológica y conceptualmente al alumno, velar por su buen aprovechamiento de la experiencia de formación y realizar el seguimiento de su progreso. El alumno podrá dirigirse a ellos siempre que lo necesite.

Evaluación

Para superar el curso es necesario aprobar el examen online de cada uno de los temas de estudio, compuesto por una prueba tipo test, en el cual dispondrá de tres convocatorias/oportunidades para superar cada uno de ellos, además de un caso práctico. 

La nota final del curso será el valor obtenido como resultado del promedio de los exámenes realizados. 

Una vez aprobado un tema, no se puede recurrir a las convocatorias restantes para mejorar la calificación.

Ventajas UPC

Ventajas UPC